Cara untuk Melakukan Pajak Penggajian – Di bawah ini, kami memandu Anda langkah demi langkah melalui apa yang dibutuhkan oleh setiap jalan, dan opsi mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Ingat, posting ini hanya untuk tujuan pendidikan. Untuk saran khusus, pastikan untuk berkonsultasi dengan profesional.
Bagaimana Melakukan Pajak Gaji?
Payroll Service adalah pajak federal, negara bagian dan lokal yang dipotong dari gaji karyawan oleh pemberi kerja. Mereka termasuk Pajak Penghasilan, Jaminan Sosial, dan Medicare. Untuk dapat menghitung dengan benar berapa pajak gaji Anda, Anda perlu mengetahui tarif pajak saat ini.
Jika Anda memahami pajak, Anda mungkin dapat mengambil pendekatan DIY untuk membayar karyawan Anda. Tetapi mengingat semua kesalahan penggajian yang dapat Anda lakukan (dan akibatnya denda buruk yang dapat Anda alami), pastikan Anda benar-benar nyaman dengan semua yang perlu Anda lakukan sebelum menyelam.
Minta Semua Karyawan untuk Menyelesaikan W-4
Untuk mendapatkan bayaran, karyawan harus mengisi Formulir W-4 untuk mendokumentasikan status pengarsipan mereka dan melacak manfaat pribadi. Semakin banyak manfaat atau tanggungan pekerja, semakin sedikit pajak gaji yang dikeluarkan dari gaji untuk setiap periode pembayaran.
Temukan atau daftar untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja
Sebelum Anda membuat daftar gaji sendiri, pastikan Anda sudah menyiapkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) Anda. EIN seperti SSN untuk bisnis Anda dan digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi entitas bisnis dan siapa saja yang membayar karyawan.
Bagaimana Cara untuk Melakukan Pajak Penggajian?
Pilih Jadwal Penggajian Anda
Setelah Anda mendaftar untuk Nomor Identifikasi Perusahaan Anda, diasuransikan (jangan lupa kompensasi pekerja), dan menampilkan poster tempat kerja, Anda perlu menambahkan tiga tanggal penting ke kalender Anda: tanggal pembayaran karyawan, tanggal jatuh tempo untuk pembayaran pajak, dan batas waktu untuk pengarsipan pajak.
Hitung dan Tahan Pajak Penghasilan
Ketika tiba waktunya untuk membayar karyawan Anda, Anda perlu menentukan pajak federal dan negara bagian mana yang dipotong dari gaji karyawan Anda dengan menggunakan Kalkulator Penahanan IRS Anda dan sumber daya negara Anda atau kalkulator pembayaran gaji yang dapat diandalkan.
Bayar Pajak
Ketika tiba waktunya untuk membayar pajak, Anda harus mengirimkan pembayaran pajak federal, negara bagian, dan lokal Anda, sebagaimana berlaku (biasanya setiap bulan).
Cara Memproses Penggajian dengan Layanan Penggajian:
Seperti halnya opsi DIY di atas, Anda harus meminta semua karyawan Anda mengisi Formulir W-4 dan mencari atau mendaftar untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja.
Pilih Penyedia Layanan Pembayaran Penuh
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara melakukan penggajian sendiri, gunakan perangkat lunak penggajian yang mengurangi risiko kesalahan atau penalti. Banyak layanan pemrosesan penggajian, seperti Square Payroll, menangani pajak penggajian, pengarsipan, melaporkan rekrut baru untuk Anda, dan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan penggajian online.
Tambahkan Karyawan Anda
Anda perlu mengatur karyawan Anda sebelum Anda memproses daftar gaji mereka. Menambahkan karyawan yang Anda bayarkan untuk pertama kali umumnya lebih cepat; jika Anda beralih ke penyedia penggajian baru, Anda juga perlu menambahkan informasi penggajian tahun-ke-karyawan saat ini.
Lacak Jam Kerja dan Impor
Departemen Tenaga Kerja mewajibkan pengusaha untuk melacak catatan upah seperti kartu waktu hingga dua tahun. Negara-negara tertentu mungkin memiliki persyaratan penyimpanan yang lebih lama; Pastikan untuk memeriksa persyaratan spesifik di negara Anda. Demikian ulasan tentang Payroll Service, semoga bermanfaat.
Baca Juga : Konsultan Pajak di Jakarta
